多種にわたる封筒の
発注業務を効率化し
企業イメージを向上するために
課題
本社総務が、各拠点の封筒を一括して管理している企業様の場合、支店や営業所などの各拠点に必要枚数を確認し、納期を調整したうえで発注するのは大きな業務負担になってはいないでしょうか。また、総務担当者が企業のイメージアップ活動を兼務している場合、具体的にどのような封筒作成がイメージアップに繋がるのか、具体策を探して奔走している企業様も多くいらっしゃいます。
解決策
封筒発注の効率化でご好評いだだいているのは「Web発注システム」です。各拠点の担当者がシステムを通じて不足分を発注できるので、本社総務が取りまとめる手間が無く、画面の封筒イメージを画像で確認しながら発注できるので、誤発注のリスクも軽減できます。さらに本社総務では各拠点の注文履歴や、過去の発注をさかのぼって確認することもできます。
また、オリジナルデザインの封筒やエコ素材を使うことで企業のイメージアップが図れます。重要書類の発送には、個人情報を守る封筒といった内面の不透明度を高めた封筒をお勧めします。
