発送代行

発送代行

封入・封緘・梱包後、セキュリティ管理が整った状態で保管し、
ご指定いただいた場所まで配送します。
※ISMS認証、プライバシーマークを認証取得した事業所で発送作業を行っています。
入室制限は勿論、作業監視カメラ、ログ管理のダブルチェックを実施しています。

資料請求に対応した発送

倉庫にて資料やサンプル品を保管し、お客様からの資料請求に対して、迅速に発送します。お客様の興味が冷めないうちに、スピーディに資料やサンプルをお届けする、タイミングを逃さない資料発送サービスです。

スケジュールに沿った指定日発送

CRM(顧客管理)データと連動した、新規・既存の顧客に対する段階的なアプローチを各々のスケジュールに沿って指定日発送する業務にも対応します。

バックメール処理

返却されたバックメールをデータ化して返却し、次回以降の発送に活かします。また、ご要望に応じてバックメールを適切に処分することも可能です。

自動倉庫で大ロット・短納期に

封筒やサンプル品など、お預かりした保管物はコンピュータ管理された自動倉庫に在庫します。引き取り、配送、補充、不要書類の廃棄処理など一括管理が可能で、貴社のオフィス環境の最適化に貢献します。資料・カタログバックナンバー等の保管も承ります。

毎月の請求書の出力から送付までを、まとめてアウトソーシングし
業務負担を軽減

Before
毎月締め日になると、請求書の出力業務や封入作業に手間を取られていました。この封入作業やチェック作業に社内スタッフの時間を多く割いていましたが、業務効率化の一環として作業の外部委託を検討していました。
After
請求書の印字発行から封入作業、発送業務をイムラ封筒にまとめてアウトソーシングしました。請求書の発行データを送付するだけで、封入・発送代行を委託できるので業務効率化につながり従業員満足度も向上しました。

ポイント

請求書の印字発行は"顧客属性に応じた印字"、封入作業は"機械封入"、発送代行業務は"発送代行"と複数の機能を組み合わせることで、一括してアウトソーシング。経理担当者の業務負担の軽減につながりました。