業種別ソリューション

保険・金融

毎月の請求書や資料請求の発送業務を
アウトソーシングで確実・迅速に処理

保険・金融業界では、セキュリティを確保しながらの定期的な通知が欠かせません。ある保険代理店さまでは、日々の資料請求に対して、何十種類ものチラシや申込書などの封入発送作業を社員で対応していたため、手間も膨大となり、資料のお届けまでのリードタイムがかかり過ぎていました。その解決策となったのが、「倉庫管理」「資料請求に対応した発送」を組み合わせたイムラ封筒のソリューションです。資料類の在庫を一括で保管し、Webで受け付けた請求に対して迅速に宛名印字からピッキング・封入・発送までを一括処理するとともに、特約運賃のイムラゆうメールやメール便を活用することで発送料金のコストも削減しました。

また、保険・金融業界では、複雑な処理を行う請求書発行の業務効率化が急がれています。設備やセキュリティ体制などにおいて、安心して任せられる業者を探していた金融会社さまでは、イムラ封筒の「顧客属性に応じた印字」と「顧客属性に合わせた封入」を組み合わせたソリューションを導入。請求書の印字発行から封入作業、発送業務までを一貫して作業します。印刷帳票とプリントアウト帳票の利点を融合することで、処理速度の高速化とパーソナライズを両立しました。高速稼働が可能になったことで余裕をもって作業が行えるうえに、煩雑な組み合わせにも対応できるようになりました。